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Archivo para 19 mayo 2010

Distintos tipos de contenido en bibliotecas de documentos

Buen día.

Cuando tenemos una biblioteca de documentos o generamos una nueva biblioteca por default aparece el menú “nuevo” con una plantilla que definimos al crear la galería y la opción de crear carpeta.

nuevo

Pero ¿que pasa si queremos tener varias plantillas para ir generando nuestra documentación desde SharePoint?

varias

La repuesta esta en el tipo de contenido del sitio. Podemos crear distintos contenidos y asociarlos a nuestra biblioteca de documentos.

En configuración del sitio > tipo de contenido de sitio > crear nuevo tipo > tipo documento> documento > y después en su configuración avanzada importar la plantilla desde su equipo por ejemplo.

plantilla

En la configuración de la biblioteca permitir el tipo de contenido administrado.

tc

Finalmente en la configuración de la biblioteca de documentos agregamos los tipos de contenido que creamos desde la configuración del sitio.

tiposdoctos

Y así podemos generar toda nuestra documentación desde SharePoint.

Saludos

Carlos Razo

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Habilitar SSL en sitios públicos de SharePoint

 

Actualmente cuando los usuarios están fuera de la oficina y quieren conectarse a SharePoint lo hacen a través de una VPN.

En algunos lugares a donde iban a trabajar simplemente no se pueden conectar a nuestra VPN o no les quieren dar acceso a internet

A partir de lo anterior surge la necesidad de publicar los sitios de SharePoint en internet pero con un certificado y proteger un poco mas los datos.

Ejemplo Intranet http://sistemas/default.aspx

Internet https://www.minegocio.com.mx

1.- En el IIS en root ir a certificados de servidor

2.- Crear un certificado de autofirmado

3.- Clic derecho en el sitio que contiene la app que pondremos con ssl

4.- Modificar los enlaces de la app y asignar el certificado del server.

5.- Ir a la consola de administración central de SharePoint y en asignación de acceso alternativas en personalizado poner la ruta.

rootcert 

autocert

puerto

negocio

sitiossl

 

Saludos

Carlos Razo

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