Distintos tipos de contenido en bibliotecas de documentos
Buen día.
Cuando tenemos una biblioteca de documentos o generamos una nueva biblioteca por default aparece el menú “nuevo” con una plantilla que definimos al crear la galería y la opción de crear carpeta.
Pero ¿que pasa si queremos tener varias plantillas para ir generando nuestra documentación desde SharePoint?
La repuesta esta en el tipo de contenido del sitio. Podemos crear distintos contenidos y asociarlos a nuestra biblioteca de documentos.
En configuración del sitio > tipo de contenido de sitio > crear nuevo tipo > tipo documento> documento > y después en su configuración avanzada importar la plantilla desde su equipo por ejemplo.
En la configuración de la biblioteca permitir el tipo de contenido administrado.
Finalmente en la configuración de la biblioteca de documentos agregamos los tipos de contenido que creamos desde la configuración del sitio.
Y así podemos generar toda nuestra documentación desde SharePoint.
Saludos
Carlos Razo
Habilitar SSL en sitios públicos de SharePoint
Actualmente cuando los usuarios están fuera de la oficina y quieren conectarse a SharePoint lo hacen a través de una VPN.
En algunos lugares a donde iban a trabajar simplemente no se pueden conectar a nuestra VPN o no les quieren dar acceso a internet
A partir de lo anterior surge la necesidad de publicar los sitios de SharePoint en internet pero con un certificado y proteger un poco mas los datos.
Ejemplo Intranet http://sistemas/default.aspx
Internet https://www.minegocio.com.mx
1.- En el IIS en root ir a certificados de servidor
2.- Crear un certificado de autofirmado
3.- Clic derecho en el sitio que contiene la app que pondremos con ssl
4.- Modificar los enlaces de la app y asignar el certificado del server.
5.- Ir a la consola de administración central de SharePoint y en asignación de acceso alternativas en personalizado poner la ruta.
Saludos
Carlos Razo
SharePoint Server, Foundation y Designer 2010 disponibles
En un post anterior les comenté de SharePoint 2010 y que lo había trabajado en una versión beta. Ahora les traigo una buena noticia.
Ayer 22 de abril se puso a disposición SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation 2010 (antes services) y SharePoint Designer 2010.
Tanto Foundation 2010 y Designer 2010 son de licenciamiento gratuito dentro del marco y uso de la licencia de Windows Server.
A disfrutar SharePoint.
Descargas:
Saludos.
Carlos Razo
Docs.com comparte archivos de office en facebook
Buen día, el día de hoy les tengo esta maravillosa noticia, que fue anunciada durante la conferencia f8 de este año.
Docs.com fue creado por Microsoft en colaboración con facebook y busca darle a office web apps una integración con esta red social.
No necesitaremos a comparación de office web apps un live ID para acceder a nuestros documentos, podemos utilizar nuestra cuenta de facebook.
Podemos crear una pestaña dentro de facebook para compartir nuestros documentos públicos.
Cada documento tendrá una url propia la cual podemos compartir por otros medios como email, twiiter, etc.
Les el link de docs.com
Saludos.
Carlos Razo
La nueva eficiencia está en tus manos.
La nueva eficiencia será el lazamiento de la nueva ola de prductos microsoft, expertos de Latino America serán los oradores. Este 21 de abril de 2010 no te lo pierdas!
Lanzamientos:
Office 2010
SharePoint 2010
Visual Studio 2010
SQL Server 2008 R2
Silverlight 4
.NET Framework 4
Expression 4
Windows Azure
SQL Azure
Microsoft Online Services
Forefront Security for SharePoint 2010.
Para mas informacion dale click aqui.
Saludos,
Carlos Razo
SharePoint Foundation 2010
Buen día.
Despues de trabajar con SharePoint Services 2003 y darme cuenta de que es una excelente solución y del que tengo varios post anteriores en este blog, ésta vez les hablo de la nueva versión del producto.
Ahora se llamará SharePoint Foundation 2010 y viene con unas mejoras muy importantes.
- La interfaz visual y experiencia del usuario son mejores.
- Mas herramientas en la administración central
- Plataforma de 64 bits.
- Verificacion de requisitos para su instalación.
- Comprobacion de base de datos
- etc.
- En fin una herramienta que para mi gusto sufrio muchos cambion para bien.
Como instalarlo:
Plataforma de 64 bits.
1.- Instalar prerequisitos desde aqui.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc288751(office.14).aspx
2.- Bajar SharePoint Foundation 2010 desde aqui.
3.- Ejecutar “Instalacion de software previo” para verificar que todo está bien.
4.- Elegir tipo de instalacion (Single o Farm)
5.- Ejecutar la herramienta de configuración de sharepoint y listo.
6.- Disfruta SharePoint.
Mas información acá.
http://technet.microsoft.com/es-mx/sharepoint/ee263910.aspx#tab=1
Una capturas del nuevo look
Saludos.
Carlos Razo
P.D. Es beta, para mayo sale la versión definitiva.
SharePoint Video Player
Buen Día.
Si alguna vez necesitan tener un video player integrado en sus sitios de SharePoint aquí esta la solución que nos muestran en codeplex.
Primero debemos ir al sitio de descarga de la solución que esta aquí.
Después hacemos la implementación con los siguientes parámetros.
- stsadm -o addsolution -filename SharePointVideoPlayer.wsp
- stsadm -o execadmsvcjobs
- stsadm -o deploysolution -name SharePointVideoPlayer.wsp -immediate –allcontenturls allowGacDeployment –allowCasPolicies
- stsadm -o execadmsvcjobs
- Una vez implementada la solución debemos activar la solución desde acciones de sitios> características de la colección de sitios.
- Saludos
- Carlos Razo
Forefront Security para SharePoint
Buen día, ahora viene un aspecto muy importante dentro de la implementación de SharePoint, la protección con algunos motores de antivirus para los documentos.
La parte de escaneo de documentos se configura dentro de la administración central >operaciones >antivirus.
La configuración tiene 4 puntos:
1.- Examinar documentos al cargarlos.
2.- Examinar documentos al descargarlos
3.- Permitir a los usuarios descargar documentos infectados.
4.- Intentar limpiar los documentos infectados.
Yo diría que examine solo al subirlos e intente limpiar los documentos infectados.
La instalación de Forefront para SharePoint es muy fácil, solo configurarla con la cuenta que tenga acceso a la granja y la BD.
El administrador del Forefront tiene cuatro menús principales, el menú configuración, filtrado, operar e informes.
Muy fácil de configurar, analizar y reportear los informes del escaneo.
Algunas pantallas del Forefront.
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Sitio Forefront.
Saludos
Carlos Razo
SharePoint Sushi
Buen Día, si a alguien no le gusta el sushi, este creo que al menos nos puede ayudar a trabajar un poco con Sharepoint.
Sharepoint Sushi es un proyecto de codeplex que nos ayuda a crear backup, reportes de seguridad por sitio y por usuarios, restore, importar documentos a una galería dentro de SharePoint, etc.
Espero les sea útil.
Lo pueden descargar de aquí
Saludos
CR
Software Microsoft
Buen día, esta vez les traigo un post nutrido de software que podemos descargar desde distintos sitios de Microsoft.
Todo el software es gratis.
Espero les sirva en sus tareas diarias.
1.- RichCopy. Para copiar o cortar múltiples directorios o archivos simultáneamente y con un mayor velocidad de transferencia.
2.- Microsoft Baseline Security Analyzer. Analiza el equipo local o remotos para encontrar problemas o sugerencias acerca de la seguridad de los equipos.
3.- Windows SteadyState. para administrar los equipos de un laboratorio, escuela, cibercafés, una biblioteca o incluso en casa.
4.- Forgotten Attachment Detector. Ya lo comenté en un post anterior.
5.- WorldWide Telescope. Su nombre lo dice.
6.- Zune Software. Reproductor multimedia.
7.- Image Composite Editor. Editor de fotos panorámicas.
8.- AutoCollage. Collages de fotos.
9.- PowerShellPack. 10 módulos de scripting.
10.- SharedView. Forma rápida y sencilla de compartir documentos y vistas de pantalla con pequeños grupos de amigos o compañeros desde cualquier lugar.
11.- Y mi favorito un BlueScreen ScreenSaver.
Saludos.
Carlos Razo.
